 |
| |
| |
| Компания "ФОБОС ПЛЮС", |
| ул. Профсоюзная, дом 57 |
| 117420, Москва, Россия |
| |
| |
|
| |
|
|
|
|
|
Автоматизация регламентных процессов. Создание единого хранилища электронных документов
Описание работ:
До начала проекта, документы передавались через разрозненные рабочие станции, работающие на устаревшем и ненадежном ПО. На каждой машине за передачей документов постоянно следили работники Банка.
В результате выполненных работ компанией «ФОБОС ПЛЮС», было достигнуты принципиально новые подходы в контроле процессов отправки и получения необходимой информации между подразделениями и филиалами Банка, а также в учете и хранения информации с быстрым поиском.
Повышена надежность доставки информации, исключены случаи ее потери и дублирования. Создано централизованное хранилище с ведением общей базы документов. Реализована система мониторинга, позволяющая следить за всеми процессами системы в одном окне, а также своевременно идентифицировать и устранять возникающие задержки по вине пользователей или программно-аппаратных средств, использующихся в цепочке доставки. Создан электронный архив с настраиваемым регламентом хранения различных типов документов. Это позволило сократить издержки, связанные с управлением доставкой регламентной отчетности и устранением внештатных ситуаций.
Создано хранилище электронных документов с разделением прав доступа на основе ролей в системе, что позволило хранить актуальные версии документов в единой базе. Реализован сводный отчет по хранящимся документам.
Используемое ПО: EMC Documentum, Oracle
Использующие подразделения: Центральный офис и филиалы
Сроки реализации: 12 месяцев.
|
|
|
|